Arvutusvälja lisamine

Lühike õppeleht MS Projecti kohandatud arvutusväljade kohta.

Custom Fields avamine

1. Ava MS Project ja liigu lindimenüüs vahekaardile Project.
2. Klõpsa nupule Custom Fields.

See aken võimaldab luua oma välju, ümber nimetada olemasolevaid kohandatud välju ning lisada neile valemeid.

Väljade nimetamine

1. Veendu, et valitud oleks Task, kui soovid arvutust teha ülesande tasemel.
2. Vali sobiv väljatüüp, näiteks Cost, sõltuvalt sellest, mida soovid arvutada.
3. Vali loendist vaba kohandatud väli, näiteks Cost1.
4. Klõpsa Rename.
5. Pane väljale nimi, mis kirjeldab selle sisu, näiteks Täispalk.
6. Vali järgmine vaba väli, näiteks Cost2, ja nimeta see näiteks Väljateenitud palk.

Soovitatav on kasutada arusaadavaid nimesid, et tabelivaates oleks kohe näha, mida väli arvutab.

Valemi sisestamine

1. Ava väli, kuhu soovid automaatse arvutuse lisada, näiteks Väljateenitud palk.
2. Klõpsa nupule Formula.
3. Sisesta valem, mis seob tehtud töö mahu täispalgaga.
4. Kinnita valem nupuga OK.

Näiteks kui soovid, et 100% tehtud töö korral kuvataks kogu palk ja väiksema edenemise korral vastav osa sellest, saad kasutada loogikat:

([% Complete] / 100) * [Täispalk]

Selle valemi mõte on lihtne:

• kui ülesanne on tehtud 100%, siis töötaja saab kätte täispalga;
• kui ülesanne on tehtud 50%, siis arvutatakse välja pool täispalgast;
• kui edenemine on 0%, siis on arvutatud väärtus samuti 0.

See lähenemine sobib hästi olukorras, kus soovid siduda tasu reaalse töö edenemisega.

Tulemuse kuvamine tabelis

1. Paremklõpsa tabeli päisel ja vali Add New Column.
2. Lisa vaatesse nii Täispalk kui ka Väljateenitud palk.
3. Vajadusel lisa ka % Complete, et arvutuse alus oleks kohe nähtav.
4. Kontrolli, et väärtused muutuksid koos ülesande edenemisega.

Kui veerud on tabelisse lisatud, näed ühe pilguga nii sisestatud algväärtust kui ka selle põhjal arvutatud tulemust.

Kokkuvõte

Arvutusväljad aitavad MS Projectis siduda sisestatud andmed automaatsete tulemustega. Kui määrad ühe välja täispalga jaoks ja teise välja valemiga arvutatava tasu jaoks, saad kiiresti näha, kui suur osa palgast vastab tegelikult tehtud töö mahule.